Le club des utilisateurs Logeproj
La mise à disposition du logiciel se fait via l’adhésion au club des utilisateurs de Logeproj, un lieu d’échange pour partager les pratiques et les questionnements, recueillir l’appui d’utilisateurs plus expérimentés, mutualiser les formations, les outils, les projets…
Le Club Logeproj a été créé en 2011 pour fédérer autour du logiciel une communauté solidaire, partageant des problématiques et des valeurs éthiques communes. Son objectif est double: élargir la couverture fonctionnelle du logiciel en mutualisant les ressources financières et soutenir la communauté utilisatrice par des actions d’animation et de formation.
Historique
Logeproj est un logiciel de gestion de projets élaboré en 2002 par la société informatique Myriadev pour le compte des Conservatoires d’Espaces Naturels de Rhône-Alpes, de la Savoie et de l’Isère. Ces acteurs initiaux ont souhaité partager le travail réalisé avec d’autres structures à but non lucratif, financées principalement sur fonds publics.
Organisation
Les membres du Club s’engagent à mutualiser les ressources financières, techniques, humaines nécessaires au déploiement et à la maintenance du logiciel, ainsi qu’à l’animation du club. Ils signent à cet effet une convention de partenariat, à laquelle est annexé un avenant financier renouvelé chaque année, qui précise le budget du Club pour l’exercice à venir; la charge en est répartie entre les adhérents au prorata de leur effectif équivalent temps plein. La cotisation au Club inclus, pour chaque utilisateur, les charges d’hébergement, de support utilisateurs, de maintenance corrective et évolutive de Logeproj.
Le Club Logeproj est administré de façon collégiale par un Comité de pilotage composé de représentants élus par les associations utilisatrices. Le Comité de Pilotage se réunit tous les 2 mois. Il est garant du respect de l’intérêt général.
La réunion plénière du Club des Utilisateurs Logeproj réunit chaque début d’année l’ensemble des membres pour faire le bilan de l’année écoulée, construire les orientations stratégiques de l’année à venir, valider les orientations stratégiques et le budget prévisionnel de l’année à venir, et élire le nouveau comité de pilotage.
Valeurs et principes
Logeproj un logiciel communautaire. Les décisions techniques ou stratégiques sont toujours prises en concertation. Myriadev intervient en tant qu’expert technique auprès du Comité de Piotage pour le conseiller et l’orienter.
Logeproj est un logiciel collaboratif, fondé sur des valeurs de solidarité et de mutualisation. Les utilisateurs qui choisissent de financer le développement d’une fonctionnalité pour leur propre compte s’engagent à la mettre à disposition de l’ensemble des membres du Club.