Conçu en partenariat avec des associations travaillant principalement dans la préservation de la biodiversité Logeproj est porté par une communauté d’utilisateurs solidaires. Il peut s’adapter à toute organisation qui gère des projets multi financés sur fonds publics.
Les membres de la communauté Logeproj s’engagent à mutualiser les ressources financières, techniques, humaines nécessaires au déploiement et à la maintenance du logiciel, ainsi qu’à l’animation du club. Le budget du Club est financé par les structures adhérentes au prorata de leurs effectifs. La cotisation annuelle au Club inclus, pour chaque utilisateur, l’accès aux prestations d’hébergement (Logeproj « as a service ») de support et de maintenance.
L’acquisition du logiciel se fait via l’adhésion au club des utilisateurs de Logeproj. Le Club fédère autour de Logeproj une communauté solidaire, partageant des problématiques de travail et des valeurs éthiques communes. C’est un lieu d’échange pour partager les pratiques et les questionnements, recueillir l’appui d’utilisateurs plus expérimentés, mutualiser les formations, les outils, les projets…
La gouvernance de Logeproj est assurée de façon collégiale par un Comité de pilotage composé de personnes élus parmi les adhérents. Le Comité de Pilotage se réunit tous les 2 mois pour gérer les affaires courantes de la vie du Club, orienter sa stratégie de développement et proposer des actions de soutien aux utilisateurs.